(www.kluwersalarisadministratie.nl, 5 augustus 2011)

Tekstbureau Sijtze Reurich

Disclaimer

PRATEN OVER WERK TIJDENS DE LUNCH? LUNCH BLIJFT LOON


In een recent gepubliceerde uitspraak oordeelde de rechtbank te Haarlem dat de lunches die werknemers krijgen geen zakelijk karakter hebben, ook al besteden de werknemers éénderde van hun lunchtijd aan praten over het werk.

Het ging hier om een concern, bestaande uit onder meer vijf makelaardijen, een hypotheekshop en een assurantiekantoor. Het concern rekende voor elke werknemer de eerste tachtig verstrekte lunches niet tot het loon. Immers, zo redeneerde het concern, werknemers zijn vaak buiten het kantoor en gebruiken dan de lunch om zakelijke gegevens met elkaar uit te wisselen. Van de dertig minuten die zo’n lunch duurt wordt minimaal 10 minuten over zaken gesproken die het werk betreffen.

Het aantal van tachtig hield verband met de periode waarover de Belastingdienst wilde naheffen: 2002 t/m 2005. Toen gold een regeling dat maximaal tachtig maaltijden per kalenderjaar met een meer dan bijkomstig zakelijk belang volledig onbelast konden blijven.

De rechtbank vond dat bij deze lunches toch geen sprake was van een meer dan bijkomstig zakelijk belang. Het waren geen vergaderlunches. De lunches behoorden ‘gewoon’ tot het loon. Overigens waren de Belastingdienst en het concern wel al vóór de zaak voor de rechter kwam overeengekomen dat de vergrijpboetes mochten vervallen.

Wanneer wel?
Er bestaan overigens omstandigheden waaronder een maaltijdvergoeding of maaltijdverstrekking niet tot belastbaar loon leidt. Dan moet het zakelijk belang inderdaad meer dan bijkomstig zijn. Voorbeelden zijn:
  • de verstrekking of vergoeding van een maaltijd aan winkelpersoneel in het kader van de wekelijkse koopavond,
  • een maaltijd bij overwerk,
  • een maaltijd tijdens dienstreizen van ambulante werknemers (bijvoorbeeld vertegenwoordigers),
  • een maaltijd bij zakelijke besprekingen buiten de vaste werkplek,
  • een maaltijd tijdens werkzaamheden op niet-permanente locaties (zoals bij het werk van bouwvakkers), aan boord van vliegtuigen, schepen, boorplatforms of kermiswagens.


Klik hier voor de uitspraak.

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

KANTTEKENING. De website www.kluwersalarisadministratie.nl wordt door iemand van Kluwer bijgehouden. Maar als die er een keer niet is, spring ik wel eens in. Zoals op 5 augustus 2011.